Wer wir sind
Die SAL de IBIZA GmbH bietet qualitativ höchstwertige Speisesalzprodukte an, die alle aus 100% naturbelassenem Meersalz bestehen. SAL de IBIZA wird ausschliesslich in dem Naturschutzgebiet „Parque Natural de Ses Salines d’Eivissa“ gewonnen, das 1999 zum UNESCO Weltkulturerbe erklärt wurde. Unsere Produkte vertreiben wir weltweit an Großhändler und Feinkostgeschäfte sowie über unseren Onlineshop an Privatkunden.
Für unseren Standort im Herzen Berlins suchen wir kurzfristig Unterstützung für unser Team:
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
Du hast eine Affinität zu hochwertigen Lebensmitteln und kannst Dich und Aufgaben im Allgemeinen gut organisieren? Wenn Du da bist, läuft der Laden und Deine Laune steckt an? Dann komm zu uns und werde Teil unserer SAL de IBIZA Familia!
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist zuständig für die interne Büroorganisation. Hierzu zählt insbesondere die Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Bestellung von Bürobedarf sowie die Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen in deutscher und englischer Sprache.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und übernimmst Rechercheaufgaben sowie eigene Projekte.
- Du bist verantwortlich für das Travelmanagement (Reiseplanung, -buchung und -abrechnung) und unterstützt die Geschäftsführung bei HR-Tätigkeiten, z.B. als Administrator*in unseres Tools für Urlaubsplanung und Zeiterfassung
- Du unterstützt das Team, packst mit Elan an, wo angepackt werden muss und entwickelst kreative Lösungen für den Büroalltag.
Wen wir suchen
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre o.ä., alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bist zu jeder Zeit ein herzlicher und verbindlicher Ansprechpartner (m/w/d) für unser Team und unsere Kund*innen. Du bist eine proaktive Persönlichkeit, die Aufgaben von selbst erkennt und diese sorgfältig abschließt.
- Neben Deiner Hands-on-Mentalität überzeugst Du durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache und bist ein Organisationstalent.
- Du gehst routiniert mit den gängigen Office-Anwendungen um. Erfahrung im Projektmanagement ist wünschenswert.
- Du hast eine Affinität zu hochwertigen Lebensmitteln.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse vor Vorteil, aber kein Muss.
Das bieten wir
- Bei uns findest du Kolleg*innen, mit denen die Zusammenarbeit Spass macht in einem kreativen Umfeld unter einer coolen Marke. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und leben flache Hierarchien
- Leistungsgerechte Vergütung und faire Arbeitszeiten
- Benefits wie z.B. ein BVG Jobticket, Mitarbeiterpreise für unsere Produkte
- Ein Office im Herzen Berlins
- Diversity ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
Arbeitsbeginn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir freuen uns über Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühesten Einstiegstermins und Deiner Gehaltsvorstellung an: personal@saldeibiza.com, z.H. Frau Carolina Geier.